Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade explica como o aplicativo Hupy Time trata dados pessoais e informações corporativas para controle de apontamentos, relatórios e notificações.
1. Quem somos
O Hupy Time é um aplicativo corporativo desenvolvido pela Vylex Tecnologia da Informação LTDA, destinado a usuários autorizados por empresas clientes para registro, consulta e aprovação de apontamentos de horas.
2. Dados que podemos tratar
Para funcionamento do aplicativo, podemos tratar as seguintes informações:
- Dados de identificação do usuário, como nome, e-mail corporativo e vínculo com cliente/prestador.
- Dados de autenticação corporativa via Microsoft Entra ID/Office 365.
- Registros de apontamento de horas, incluindo datas, horários, descrições e status de aprovação.
- Informações de calendário, como abonos, recessos, licenças, feriados e eventos relacionados ao período.
- Dados de notificações, incluindo token de dispositivo para envio de push notifications.
- Dados técnicos mínimos do dispositivo, como plataforma Android ou iOS, necessários para funcionamento e suporte.
3. Uso de câmera, microfone e reconhecimento de texto
O aplicativo pode solicitar acesso à câmera para leitura de textos por imagem, com a finalidade de ajudar o usuário a preencher descrições de apontamentos. O recurso é acionado pelo próprio usuário.
O aplicativo também pode solicitar acesso ao microfone para ditado por voz, permitindo transcrever uma descrição informada pelo usuário. O áudio é usado apenas para viabilizar a transcrição solicitada.
4. Finalidades do tratamento
- Autenticar o usuário de forma segura com conta corporativa Microsoft.
- Permitir o registro, consulta, edição, exclusão e aprovação de apontamentos de horas.
- Exibir relatórios mensais, totais de horas e status de competência.
- Enviar notificações corporativas relacionadas ao uso do aplicativo.
- Melhorar a experiência do usuário e prestar suporte técnico.
- Atender obrigações contratuais, administrativas e legais aplicáveis.
5. Compartilhamento de dados
Os dados podem ser compartilhados com a empresa contratante, clientes autorizados, provedores de infraestrutura, serviços de autenticação, serviços de notificação e demais operadores necessários para execução das funcionalidades do Hupy Time.
Não vendemos dados pessoais dos usuários.
6. Armazenamento e segurança
Empregamos medidas técnicas e organizacionais razoáveis para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda, alteração ou uso indevido. O acesso ao aplicativo é restrito a usuários autorizados e autenticados por conta corporativa.
7. Modo offline e sincronização
O aplicativo pode armazenar temporariamente alterações de apontamentos no dispositivo quando não houver conexão com a internet. Assim que a conexão for restabelecida, os dados pendentes poderão ser enviados automaticamente para a plataforma.
8. Notificações
O Hupy Time pode enviar notificações push relacionadas a pendências, avisos operacionais, status de apontamentos e outras comunicações corporativas. O usuário pode gerenciar permissões de notificação nas configurações do próprio sistema operacional.
9. Direitos do usuário
O usuário pode solicitar informações, correções, atualizações ou esclarecimentos sobre seus dados pessoais por meio dos canais de contato disponibilizados pela Vylex ou pela empresa contratante.
10. Contato
Para dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento de dados no Hupy Time, entre em contato pelo e-mail: rh@vylex.com.br.
11. Atualizações desta política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada periodicamente para refletir mudanças no aplicativo, nas operações da Vylex ou em requisitos legais. A versão vigente será disponibilizada em endereço público informado nas lojas de aplicativos.
Última atualização: 09 de junho de 2026.